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員工如何做好與上下級的良好溝通

時間: 小龍 面試技巧

良好的溝通能讓每位成員都能從其他成員身上學到東西,個人能力不斷提高,從而團隊整體的能力會有所提高。下面小編整理了員工做好與上下級的良好溝通的方法,供你閱讀參考。

員工做好與上下級的良好溝通的方法:溝通的原則

一、統一心態

管理者要以身作則、潛移默化,讓團隊成員都培養出愿意與人溝通的心態。

二、統一目標

溝通的目標是提高工作效率,最終達成團隊目標。切忌不要陷入“通過溝通證明誰更厲害”的怪圈中。

三、統一語言

如果同一部門存在不同的崗位或工種,為了保證溝通順暢,一定要多組織基礎專業知識普及的活動,讓大家說的話相互都能聽懂。

四、統一方法

部門成員統一溝通方法,什么級別的事情口頭溝通確認即可,什么事情必須留存郵件或書面單據備查,什么事情必須開會討論形成結論并形成書面記錄。

這些方法根據團隊文化制定出細則,形成全體成員的習慣。

員工做好與上下級的良好溝通的方法:具體溝通措施

一、拉近關系

拉近與下屬的關系,一方面能讓下屬更愿意與你溝通、與其他成員溝通;

另一方面能更了解下屬的性格、做事習慣、喜好等等,掌握這些能大幅提升溝通效率。

建議每周花時間與每一位員工單獨聊一次,聊得過程上級與下級是平等的關系。

以聊聊生活、聊聊想法、聊心理狀態為主,少聊或不聊工作。

如果員工覺得尷尬,也可以找兩三個人出去喝個咖啡聊聊人生,或者找一個小的工作話題做非正式的討論。

二、開好“三個”會

1、早會

每天早上開5分鐘左右的晨會,重復強調團隊的整體目標,以及執行的進度,然后讓每位成員說出自己當日的重點工作和目標。

2、晚會

每天晚上開5分鐘左右的晚會,讓每位成員分享當天的收獲、心得體會。

3、周會

每周開一次周例會,周會不不要管理者一言堂,也不要開成每個成員匯報流水賬。

最好是當成,每周一次的簡要述職,讓每個人總結本周的收獲、心得體會,限定時間提高效率。這樣,就把個人的經驗變成團隊的經驗樂。

三、工作過程溝通

1、工作安排

日常安排工作時,盡可能按SMART原則進行溝通:

S-具體的:

比如,不要說你今天去干活吧,而要說你今天的任務是搬磚。

M-可量化的:

比如,不要說你今天要搬磚,而要說你今天需要搬5000塊磚。

A-可達成的:

比如,不要說你今天要把2萬塊磚都搬完,而要說你今天要是能搬6000塊磚,晚上請你吃大盤雞。

R-與別人的工作及團隊目標有關聯:

比如,不要說你就搬你的磚就行了,而要說有你搬磚別人才能砌墻咱們才能把樓蓋好,你的作用非常大哦!

T-什么時間點提交工作結果:

比如,不要說你今天搬磚吧,而要說你今天6點下班前要搬5000塊磚,要是能加班2小時再多搬1000塊,那就請你吃大盤雞。

2、工作檢查

工作過程中,一些關鍵節點,要主動去檢查工作的質量和結果。

工作完成時,檢查最終的輸出物。

發現問題的時候,盡量用啟發的方式,讓員工自己發現還有那些不足、得到了哪些收獲、如何能做的更好。

如果不是出非常大的差錯,盡量少用批評的角度去指點員工的工作結果。

檢查的目的不是批評員工,而是為了讓他之后做的更好。
 

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