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如何做好稿演講演示

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一部好的演示文稿,一定是從一條清晰地思路開始的。而要理清長達數十頁上百頁的文稿思路,所需要的則是在落筆之前,先建立一個完善的思維導圖。下面小編整理了做好稿演講演示的方法,供你閱讀參考。

做好稿演講演示的方法之忌. 以道歉開始。

壞習慣:你遲到了,你的設備出了故障,你沒有材料或者諸如此類的事情。你提前為這可能會如何影響你的演示道歉。

為什么這是個錯誤:道歉定下的負面基調可能會影響整個會議,讓你看起來像是個受害者。沒有人想要與一個受害者做生意。

相反你要做的是:以樂觀的語調開始,仿佛一切正常一樣。這展示出你在壓力面前很出色——受害者的反面。

做好稿演講演示的方法之忌. 要求占用額外的時間。

壞習慣:你覺得你沒有足夠的時間交流你的重要信息,所以你要求用額外的時間去交流。

為什么這是個錯誤:如果因為你遲到了而導致時間不夠,你是在雪上加霜。如果是因為你的演示文稿太長,好吧,你的演示文稿確實太長了。

相反你要做的是:調整你的演示文稿長度,讓它適合既定的時間。如果你遲到了,按照計劃在應該結束的時間結束你的演示。

做好稿演講演示的方法之忌. 一連串地放映幻燈片。

壞習慣:“我還有15分鐘的時間,我只講了58張幻燈片中的20張,所以最后這一部分我的速度會快一點”。

為什么這是個錯誤:這樣的事情通常發生在最初的幻燈片引發討論,所以你把“負罪感”歸罪于你的觀眾成員身長,讓他們在你要結束的時候保持安靜。

相反你要做的是:調整演示文稿的剩余部分,強調先前被討論的問題,因為顯然那是對你的觀眾重要的東西。

做好稿演講演示的方法之忌 編造私人借口。

壞習慣:提前為你糟糕的表現提供借口,你是在下調觀眾的預期。(例如,“我太累了”;“我昨天晚上很晚才到”)

為什么這是個錯誤:你是在給自己找借口,這樣如果你失敗了,你就不會感覺那么糟糕。此外,沒有人愿意聽你抱怨你的問題。

相反你要做的是:不管你感覺如何,都要顯示出來到這里的熱情并且要竭盡全力去做。

做好稿演講演示的方法之忌 從你的幻燈片上朗讀內容。

壞習慣:你的幻燈片反映出你對某個主題的思考,所以你為了重現自己的思考過程而向你的觀眾大聲朗讀幻燈片內容。

為什么這是個錯誤:推測觀眾成員中的每個人都能閱讀,所以你并不止是令人生厭,你是在侮辱他們。

你應該做的是:把幻燈片當作你要講的內容的可視指示牌,而不是這些觀點的書面版本或總結。

做好稿演講演示的方法之忌. 轉過身。

壞習慣:你不斷地轉過身,從幻燈片上朗讀內容或者盯著備注內容。

為什么這是個錯誤:通過這種粗魯、不專業的做法,你是在使朗讀幻燈片的錯誤惡化。

相反你要做的是:在展示演示文稿的過程中,面對觀眾成員,看著他們。如果有必要的話,快速瞥一眼幻燈片,但是要把你的焦點放在應該放的地方:他們。

做好稿演講演示的方法之忌. 講得太快。

壞習慣:你有很多材料要講,所以你快速說話,想把所有內容都講完。

為什么這是個錯誤:如果你需要快點說,這就證明你的演示文稿太長了。此外,快速說話讓你聽起來要么緊張,要么像個典型的“說話快的”推銷員。

相反你要做的是:縮短你的演示文稿,這樣你就不必快速說話了。如果你因為緊張而說話快,那么就在每一頁的備注中寫上“放慢速度”!

做好稿演講演示的方法之忌. 坐立不安。

壞習慣:你不停地擺弄你的文件,用手指揉搓首飾,抓自己等等。

為什么這是個錯誤:任何分散觀眾注意力的事情都會讓你的信息不那么有效。

相反你要做的是:在你排練演示的時候,排練如何站立,把手放在什么地方。做足夠的排練,你的下意識動作將會消失。
 

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