應聘行政專員這個崗位一定要事先做好準備，免得在面試過程中手足無措。下面是小編為大家收集的關于行政專員面試經典問題及答案一覽。希望可以幫助大家。

行政專員面試經典問題及答案

1、你如何評價自己的大學生活?

這是一個開放式問題，需要回憶、思考過往學習、社會實踐才回答，重點是要思考、不是單純敘述表象。

有的人說自己耐性好、刻苦，有的人說在社會實踐積累了豐富經驗……

對于一線的人力行政本身是瑣碎的，做的好不會有業績體現，做的不好立刻有人挑剔。所以此工作，耐性好不見得做得好，但會動腦筋、喜歡思考、懂得與人配合做事、組合作業、交流順暢、善于發掘及解決問題的人多半不會出大錯誤。用來應對一件又一件雜事。

2、介紹一下專業業績?

看應聘者回答的詳細程度，越詳細對專業業績的評價越有利，越詳細對應聘者的評估會越立體。

其實該崗位對專業的要求真的是非常廣，文理都可以，文科的文秘、中文、貿易、市場營銷、英文;理科的計算機、經濟、金融，這個部門本身就是組織的一個孵化搖籃，什么樣專業背景的人，都有機會被吸納，做短暫的錘煉后，輸送到相關崗位。別小看這個崗位，很多管理崗位的副手多半都有在人力行政部門工作的經歷，這個現象客觀存在，也有其合理性。

3、介紹自己的優勢及劣勢

這個問題的初衷不難猜，但此問題隱含另外一個問題，請列舉簡單的事實以說明之，能想到的人不多。

如上是跟背景有關的，如下問一些與本崗位工作相關的調查：

4、你有與此崗位相關的經歷么?(此問題看似具體，實際抽象)

請注意是經歷，不是經驗，只要你大學參加過社團、社會實踐等，都多多少少接觸過與此崗位相關的事情，求職者需要做的就是根據這個崗位的要求，將經歷組合一下，回答出來。只要事前仔細研究下招聘要求就會能夠漂亮回答這個問題。機會只給那些有準備的人。

5、此崗位工作很多，與部門協調的工作也很多，是否與辦法把這些事情處理好?(此問題看似抽象，實際具體)

此問題要求在腦海中想此崗位必須要做的事項，比如會務安排、公文傳遞、面試人選推薦，實際工作中，你會發現對于沒有任何辦公職權的專員，想在部門領導互動過程中做出結果，除了不斷去跟蹤及反饋，幾乎沒有別的辦法。

6、人力專員有很多瑣碎工作，如果手上已經有很多事情，其他同事又給你加事情，怎么辦?

這是一個用人標準的問題，非常關鍵的一個問題!

標準是采用善于動腦筋一次做很多事情的人，但可遇不可求。

次之的人選就是做事有始有終，主動匯報進度，永遠是“在做在做，已經做到……程度”了，自己會判斷輕重緩急，急的事情才會放下手里的事情去做新增加的。

最怕就是什么做的有頭無尾，別人給什么做什么。

7、你需要多長時間適應此崗位?

此問題主要考察學習能力，也是一個嵌套題，如果可以比著學習能力結合實際例子作為佐證來組織語言回答就很好。

8、和這崗位有關的能力，列幾項：溝通能力、協調能力、跟蹤反饋能力、計劃能力、組織能力，能否就其中一項談談自己的看法?

大概猜的到，回答自己溝通能力的最多，但說實話，沒有幾個能用實例說服面試官的。這個問題，最不方便選擇的答案就是溝通能力，因為其他能力都是可大可小能夠自圓其說且很難在短時間內看出來。一個人的溝通能力，有經驗的人在5分鐘內就大概判斷出了。

9、公司擴張很快，此崗位的壓力很大，你怎么看待?

這是一個壓力測試題，問題定位如果不清晰，很難有底氣說服別人，因為沒有人愿意加班。

建議：應聘者能從對自己的個人專業規劃及本人對團隊及組織的需求出發。

10、個人專業規劃有哪些?對團隊及組織有哪些需求信息?

通過此問題需要了解的是：

應聘者在我公司工作1年后，能為其提供多大的發展空間。能夠留住多久，如果是3—5個月，就不考慮了。

11、喜歡什么樣的團隊?什么類型的領導?

關于團隊氣氛：

有的人喜歡寬松、相對平等的;

有的人喜歡理性，條理清晰的。

外企行政專員面試技巧：

面試技巧

(1)多學習外企面試技巧講座

(2)播映面試過程的錄相帶并討論應試者的表現。

(3)安排模擬面試，邀請有經驗的主試者組成面試團，提供實際的面試機會給學員，并于事后評論其表現，使其有所改進。

不少社會服務或志愿團體每年在暑假開始時，也舉辦各類就業輔導活動，以傳授外企面試技巧為主的講座也很普遍，初次找工作的人不妨多參加這類活動。

另一個更有效途徑是從實際的面試中吸取經驗，特別是外企面試失敗后，要細心檢討整個面試的過程以尋找失敗的原因。所以不妨在開始求職時，多申請幾家單位以吸取更多面試經驗。

至于說話不太流暢的人，也不應該氣妥。辭令是可以學習的，跟自信心有也有很大關系。有些人可能因性格關系比較沉默寡言，有些人卻因為沒有機會學習在他人面前發表自己的意見，所以在外企面試時便處于不利地位。事實上，連患口吃的人也往往經過努力練習而變成雄辯滔滔。

對口才不太好的人，以下方法可以參考：

(1)外企面試前盡量與不同的人談論自己的抱負，或與他們辯論熱門的時事問題。

(2)利用視聽器材如錄音機或錄相機等，將自己說話時的情形錄后重播，找出缺點，然后設法改善。

(3)多尋找機會高聲背誦一些文章或講稿，或在一群人面前發表自己的意見，這些做法都會幫助加強說話時的信心。

面試前的準備

1、確定3W

明確面試前的三要素-When (時間)、Where(地點)、 Who(聯系人)：一般情況下，招聘單位會采取電話通知的方式，求職英語《外企面試技巧(1)》。 您這時可要仔細聽。 萬一沒聽清，千萬別客氣，趕緊問，對于一些大公司，您最好記住聯系人。不要以為只有人事部負責招聘，在大公司里有時人事部根本不參與面試，只是到最后才介入，辦理錄用手續。 關于地點，若不熟悉，可以先跑去查看查看地形。

2、知己知彼

1)事先了解一些企業背景也就是先在家做一些調查(homework or research)。 具體了解的問題可包括：企業所在國家背景、企業所處整體行業情況、企業產品、企業客戶群、企業競爭對手、企業熱門話題以及企業的組織結構。 若有可能最好再多了解些這個企業大老板和部門經理的情況。 這些足以顯示出您對該企業的熱愛和向往。在當今這個信息時代，您不妨到企業的主頁中轉轉，說不定會有意外的發現。當然盡管您暗地里為自己灌輸了這么多企業的信息，可千萬別一古腦全倒給人家， 自然而然的流露出來才能達到您真正的目的，不要有賣弄之嫌，他們了解的一定比您知道的更深刻，隨時會給您打分。

2)準備問題仔細考慮： 他們會問我些什么呢? 想對策 - 迎戰 我想了解些什么呢? 找問題 - 挑戰

3)模擬面試練習在國企的招聘中也許沒必要，但您若要應聘外企，模擬面試練習至關重要。而在校學生則應更多的爭取這種鍛煉的機會 。 我們公司曾為北大、清華的經濟、管理學院的學生進行過模擬面試，學生們因此得到了實戰的鍛煉機會，到真的面試時，就沒那么緊張了。

3、披掛上陣

1)著裝： 力求簡潔大方，無論您穿什么，都必須充分體現您的自信。一般來說，所穿的服裝要保證干凈，而且適合此行業穿著。尤其是去外企，一定要穿比較職業的著裝(professional)。男士應著西裝，女士應穿套裝。著裝的好與壞非常能左右您的自信心。只有您的著裝與周圍人相融合，您才會感到融洽放松，您的自信心自然也會提升。那么是否一定要穿名牌呢?其實真的沒必要。大的外企不會看重這些，真正看重的是您的內在素養。

2)面試所帶物品： 帶好簡歷。 也許您會問：“他們不是都有我的簡歷了嗎?干嘛還要我再帶?”

A、一般來說收您簡歷的人和面試您的人往往不一定是一個人。

B、參加面試的人很多，簡歷容易混淆。

C、別以為面試考官不緊張。他一緊張把您的簡歷搞丟也真說不準。

D、面試考官有時會問您要簡歷，倒不是因為他沒有，而且您的簡歷可能就放在他手上。他問您要的原因只是要看看您辦事是否細心、周到，是否是有備而來。而且您想想，考官手里的簡歷可能是多次復印的版本，或許已模糊不清，面目全非了。若這時您把一份紙張精良，制作完美的原版簡歷送到他面前，他必定會眼前一亮。就這一亮的工夫，您的“前三分鐘印象

人事行政專員面試技巧：

1、 請用3分鐘時間作一下自我介紹。

答題參考：主要考察應聘的自我介紹能力、語言組織能力，希望能從應聘者的自我介紹中發現閃光點、可取點。或從應聘者口中可以了解到家庭情況、特別是工作經歷、行業是否與人事行政專員相匹配。經常面試別人的人事行政專員的自我介紹總是讓人充滿期待的。

2、 為什么要離開上家(目前)的公司?

答題參考：主要考察應聘者離職原因：最好是工廠搬遷、業務合并或公司倒閉、工資低等個人客觀無法改變的因素而離開。如是因為某上司離職而導致、無實權、轉換環境、工作太累、太辛苦、福利制度不好等則不可取。

3、 人力資源6大模塊，你擅長的是哪些模塊?如果對方回答績效、招聘、培訓等模塊，則需進一步追問，其掌握程度，是如何操作的。

參考答案：1、培訓模塊，是主要考察其熟悉到哪種程度，有無親自編寫課件、講解等;2、招聘模塊，則追回招聘面試流程;3、績效模塊，則追問開展的.哪種績效模式，是如何開展的。

4、 貴司業務人員的薪酬績效模式是怎么構成的?能否真正地激勵到業務人員?一種真正有效的薪酬激勵模式主要考慮哪些方面?

答題參考：面試考官可與公司現行的業務績效模式作比較，以考察應聘者對薪酬績效的掌握和熟練程度。薪酬激勵模式主要考慮的方面：特別要考慮到公司利潤點、員工期望能達到的普遍薪酬

5、 為什么選擇來我公司應聘?

答題參考：主要考察應聘者選擇來我公司應聘的動機、應變能力，最理想的回答希望我司能讓其發揮所長，并不斷成長，以及對公司主要感興趣的地方，而不是抱著隨便試試的無所謂心態。從應聘者對公司的了解、認知，可以看到該應聘者對公司此職位的重視和認真，這也是一種工作態度和經驗。從而可以推測其是否適合此職位。

6、 如果上司安排一項工作，要求你立即執行，而你卻不理解這樣工作，你將如何處理?

答題參考：這是一道典型的考察執行力的問答。理想的回答應是先執行上司的要求，同時在執行時要考慮會不會對公司利益造成損害。如是對公司利益造成損害的，則還需進一步明確或反對執行。

7、 入職兩個月，如果公司認為你仍不能勝任此崗位，你該如何做?

答題參考：考察應聘者面對挫折的能力，比較理想的回答是：公司認為不能勝任此崗位，肯定是個人在某些方面沒有做好，或者自己的努力不夠。這時的自己要分析自己，聽取上司的建議，進一步調整自己的工作狀態，將工作做得更加完美。如果仍不能達到，則聽從公司安排。切不可說我努力了是公司存在問題等這方面的回答。

8、 你在選擇一份工作中最看重的是什么?

答題參考：(應聘者可能回答成長空間、培訓機會等比較空泛的內容)可以根據其回答內容要求應聘者具體描述。考查應聘者是否有對成功的渴望;抗壓能力

9、 如果你的上司是一個非常嚴厲的人，時常給你巨大的壓力。你覺得這種領導方式對你有何利弊?

答題參考：考查應聘者的壓力承受能力;語言表達能力。總體回答應是利大于弊，如能使自己嚴格要求自己、高壓下能盡快獲得進步與提升，會盡量理解上司面臨的工作壓力而不會怪罪上司等。如回答弊大于利，則說明不能承受工作壓力，基本不予考慮。

10、 在這家曾經工作過的公司，你每個月的底薪多少?

考查應聘者的銷售技能的專業性及成單能力;成功渴望，以及應聘者的薪資構成、期望值，以及其經驗是否真正與收入相符。也可了解到其收入是否有夸大因素。

11、 五年內的規劃是什么?

答題參考：人事專員職位及其發展通道決定了，不可能在五年內買房買車。故如果回答買房又買車的顯然不合適。應該是選擇在職位上有突破，有強烈的晉升欲望、工資提升等因素。

面試的基本禮儀

面試的基本禮儀：妝容

面試前不論是男生還是女生，都應該將自己的樣子進行打理，盡量做到以最美好的形象面對考官。

男生：頭發長度不許超過耳朵，不可留長發。若皮膚不好，可以做做美容將皮膚打理得好一些。必須將胡子刮干凈。將手指甲全部剪短，不允許指甲里存在污垢。相對來說男生并不是很注意這些，所以在面試前能進行這方面的功課。但是不用特別刻意，也不需要把自己弄的過于精致。男生還是簡單就好。

很多考生在考前還去理發店理發，剛剪出來頭發樣子并不一定很好，考生應該在面試的前三天到一禮拜理發，這樣的時間差到面試的時候頭發比較自然。很多考生也讓理發師做發型，這點在這里老師并不十分贊成，很多理發師做發型的出發點是為了更加時尚，跟公務員的形象有一定的差距。

男生一律不帶項鏈，手鏈，耳環等飾品。可帶手表。

女生：女生的妝容要點比較多，遵循一個原則：大方，簡單。不可過于復雜。

女生可以在考前化簡單的妝，忌濃妝。如果化妝技巧不算太過關的女性考生，老師還是建議大家不化妝為好，因為畫眼影無論是黑色，紅色還是別的顏色，在面試環節的形象都不好。只需要將臉洗干凈，抹點潤膚霜和潤唇膏即可。

很多女生有帶項鏈和耳環、手鏈等視頻。手鏈還是不帶為好，項鏈和耳環可帶，但是形狀忌過大，過與奇特。尤其是耳環，不可帶過長，過大，如鐵圈等形狀的耳環。

女生的頭發忌諱燙，以直發為佳。可綁在腦后，也可自然散落。(由于女生的妝容比較服裝，看整體搭配效果，只要得體即可。)

面試的基本禮儀：服裝

服裝是面試禮儀重中之重。講究兩個原則：1、正式;2、得體。

男生的服裝應著西裝。西裝的應偏深色，不可穿白色西裝，不可著便裝，夾克，燕尾服和嘻哈的牛仔等服裝。西裝內穿淺色襯衫。著亮色領帶。(建議：深色系轉+白色襯衫+紅色領帶)。鞋子一律穿皮鞋，由于皮鞋樣式較多，建議考生選擇不系鞋帶型的皮鞋，忌鞋的版式過于另類的。皮鞋的顏色應和褲子接近，襪子的顏色應與褲子和鞋子統一，忌往白色襪子，否則顏色過于明顯，在坐下的時候可能能看到。

女生的服裝應為正裝。女聲的服裝要求沒有男生那么嚴格，正裝顏色也應為深色。(深色、灰色皆可)。避免著紅色、綠色等過于耀眼的服裝。襯衫和正裝能搭配上即可。但忌諱過于花俏，以樸素大方為原則。女聲可穿西褲也可著裙子，裙子不可太短。鞋子應穿皮鞋，最好為黑色。襪子和鞋子顏色保持統一。(若穿裙子，在襪子和鞋子的搭配上要難一些。穿裙子的考生把握下整體感覺。)

面試的基本禮儀：表情

表情是在面試禮儀中相當重要的部分，也是考生最容易疏忽的部分。

在面試過程中，考生應該具有親和力，在答題過程中能適當的和考官進行眼神交流，用眼神傳遞友好。一個好的印象應具備以下四個部分：1、在臉上露出專注或尊敬的表情，2、聚精會神、對任何都感興趣，3、有意識的整潔，4、察言觀色，取悅，投考官所好。

很多考生在平時的說話過程中會有很多的習慣動作，如瞪眼，擠眼，吐舌頭等。也有很多是無用的口頭禪等。這些都會影響到自己的形象。所以考生當盡量避免這些問題在面試的過程中出現。

根據身高，臉型等不同特征。面部會呈現冷和熱兩種特點。熱面孔給人的印象比較嘻哈，玩世不恭的特點。冷面孔給人的印象是冷峻、嚴肅的特點。在臉部呈現這樣的特點的時候應當從發型，服裝等方面進行整理，盡量讓自己的形象顯得具有親和力。

面試的基本禮儀：禮儀

考生在引導員的帶領下進入考場，和考官打招呼到答題到離開考場。這個過程中涉及到整個走場禮儀，而很多考生并不了解在這過程中有哪一些需要注意的。

進場：如果是獨自進入考場，應該敲門，大約為兩到三聲，不可敲得過多過頻。等里面傳來“請進”的聲音在進入考場。進場的腳步應該從容穩定，速度不可以過快。等站在考生席附近站定。然后問候考官。考官讓考生坐在，考生即可坐下。(這個過程根據不同地方有不同的方式。考生在這過程中把握從容、禮貌的原則。)

站姿：考生站立的時候應該挺直身體，以胸膛為中心打開雙肩，目光與考官進行交流，顯示自信、友好。

坐姿：考生的坐姿應該微微前傾，專注的傾聽。在答題過程中，應適當的與考官進行眼神的交流，不可自顧自埋頭看題，答題。身子要坐直，相對固定的一個姿勢，肩膀不許一直晃，忌晃腦、抖腿、分腿等動作(尤其是女生，雙腿必須合攏)。手自然放在桌子上，雙手切勿在答題的過程中手舞足蹈，亦不可答題的時候手指著考官。

立場：當答題結束的時候，考官會讓考生離場。考生應該輕盈的起身，像考官道謝然后從容的離開考場。

關于面試技巧

第一，切記不要遲到，帶好筆和筆記本。

面試，最重要的就是留給面試官好的印象。所以如果接到面試通知就一定不要遲到，特別是在集體面試時更應該注意。想讓大家等你一個人再開始那是不可能的。我面試時就有人遲到了20分鐘，當場被取消了資格。即使你可以厚著臉皮拿出諸如路上塞車、第一次來不認識路等等借口，在這里都不大管用，面試官不會相信連重要面試都遲到的人上班后的時間觀念。

面試時請帶好筆和筆記本，即使他們沒派上什么用場。通常筆在一次面試填表格或者面試過程中答題時會被用到。可以的話不妨多帶幾支，大方地借給身邊沒有帶的人，這種小細節是會給面試加分的。

第二，集體面試時要從別人容易忽略的小細節多加注意。

集體面試，要在好幾十人中脫穎而出，讓面試官記住自己，除了自身的良好表現外還需要注意細節。

集體面試是在對比中挑選較優秀者，因此要自信地表現自己，切忌怯場。不要去考慮這里面有多少人比我學歷高比我經驗豐富，既然你的簡歷經過了篩選得到了面試的機會，就應該與所有人站在同一個起跑線上，大方地表現自己。

或許參加面試的人當天的表現都很好，那么你的優勢就必須要體現在別人沒有注意到的細節上。例如，在無領導小組討論環節，大家都希望能表現自己積極討論的一面，此時你可以在發言的同時，幫大家計時，熱心地幫大家補充意見。你的這些表現面試官都會看在眼里，作為錄用參考。當面試者表現都相當優秀的情況下，細節往往起到決定性作用。

第三，知己知彼，真誠自信方能穩操勝券。

面試前，要盡量多地了解該公司的一些基本情況，提前做好準備是很重要的必修課。面試時可以適時地談一下你對公司的看法，但切忌沒有思考地一味夸贊，以免給面試官留下諂媚的印象。

當然，了解自身的優勢和劣勢也是至關重要的。所謂揚長避短，就是要用在此時。一般單獨面試很注重交流，提醒自己不要因為緊張而影響自己面試的發揮。要盡量簡明扼要地回答面試官提出的問題，可以在某個自己了解較深的問題上自由發揮，但要注意適度。

當面試官提出一些關于自己劣勢的棘手問題時，雖然要盡量避短，但還是應該做到據實回答。不管面試的結果是否如我們所預期的，我們都應該誠實以對。不要因為急于求成就吹噓自己的各方面能力，那樣往往會適得其反。

我始終相信，失敗乃成功之母，堅持不懈就一定會找到適合你的工作。

面試指南：面試五大問!教你如何拆招!

問題一：“請你自我介紹一下”

常規思路： ①介紹內容要與個人簡歷相一致; ②盡量口語化;③要切中要害，不談無關、無用的內容;④條理清晰，層次分明;⑤事先最好先背熟。

點評：很多HR在面試中都喜歡用這個作開場白，這個問題其實大家已經心里有數，只是作開場白而已，然后對閱讀簡歷中發現的問題，在開場白的時候找機會了解。在回答這個問題的時候一定要想好細節，面試官在這個時候一般都會追問幾個細節。編造的經歷此時就容易“穿幫”。

問題二：“談談你的家庭情況”

常規思路：①對于了解應聘者的性格、觀念、心態等有一定的作用，這是招聘公司提問的主要原因;②簡單地羅列家庭人口;③宜強調溫馨和睦的家庭氛圍;④宜強調父母對自己教育的重視;⑤宜強調各位家庭成員的良好狀況;⑥宜強調家庭成員對自己工作的支持;⑦宜強調自己對家庭的責任感。

點評：這個問題一般很少問，因為畢竟牽涉到個人隱私。國企和部分民營喜歡問，主要是了解社會關系。而不是上述的回答。

問題三：“你的業余愛好是什么?”

常規思路：①業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是招聘單位提問的主要原因;②最好不要說自己沒有業余愛好;③不要說自己有那些庸俗的、令人感覺不好的愛好;④最好不要說自己僅限于讀書、聽音樂、上網，否則可能令面試官懷疑應聘者性格孤僻;⑤最好能有一些戶外的業余愛好來“點綴”你的形象。

點評：這個問題一般也問的不多，在面試大學生時提問的概率高些。如果在面試有工作經驗人士的時候，主要目的是為了消除緊張感，使對方放松，這個問題本身沒有什么特別意義。

問題四：“你有崇拜的人嗎?”

常規思路：①最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官的主要目的;②不宜說自己誰都不崇拜;③不宜說崇拜自己;④不宜說崇拜一個虛幻的、或是不知名的人;⑤不宜說崇拜一個明顯具有負面形象的人;⑥所崇拜的人最好與自己所應聘的工作能“搭”上關系;⑦最好說出自己所崇拜的人的哪些品質、哪些思想感染著自己、鼓舞著自己。

點評：這個也最多使面試應屆生時候的問題，對經驗人士從來不用，否則會顯得考官比較傻。

問題五：“你的座右銘是什么?”

常規思路：①座右銘能在一定程度上反映應聘者的性格、觀念、心態，這是面試官問這個問題的主要原因;②不宜說那些醫引起不好聯想的座右銘;③不宜說那些太抽象的座右銘;④不宜說太長的座右銘;⑤座右銘最好能反映出自己某種優秀品質;⑥參考答案——“只為成功找方法，不為失敗找借口”。

點評：此問題回答同上。