會展活動新穎方案篇1

一、活動背景

在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結(jié)各行各業(yè)商品展銷會經(jīng)驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業(yè)的商家前來參展，增加了行內(nèi)外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家?guī)砀蟮男麄鳎瑸楦魃碳姨峁┎煌袠I(yè)領(lǐng)域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業(yè)知名度，樹立企業(yè)形象。

二、活動主題

整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶達到互惠互利。

三、活動目的及意義

(一)充分發(fā)揮“國際廣場”的地理資源優(yōu)勢，集聚人氣。

(二)充分展現(xiàn)各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。

(三)搭建多行業(yè)綜合展銷進行聯(lián)合營銷。

(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

四、活動單位

主辦單位：旅居東方置業(yè)有限公司

承辦單位：國際廣場

五、活動時間

20__年06月27日~20__年06月28日

六、活動地點

山東省濟南市天橋區(qū)無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側(cè)臨近濼口商業(yè)南、南側(cè)臨近建材商業(yè)區(qū)，且坐落于十字路口的交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

七、活動對象

國際廣場及入駐展會商家

八、活動負責人及分組安排

總負責人：貢憲

負責小組：(一)統(tǒng)籌組

(二)招商組

(三)外聯(lián)組

(四)后勤組(應急組)

工作方法：

(一) 各小組定期向負責人匯報進度情況。

(二) 根據(jù)實際召開會議討論各種出現(xiàn)的問題并及時解決。

(三) 集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

九、工作分配

1. 招商小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)團隊招商及報名統(tǒng)計

商家名稱： 簽訂時間：

(2)展會的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函，宣傳單頁);

(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進行宣傳;

(1)向統(tǒng)籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會現(xiàn)場。

2. 統(tǒng)籌小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統(tǒng)籌安排;

(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

(3)利用聽媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會進度信息;

(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;

(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;

(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

3. 后勤小組

組成：

負責人：

負責事項：(1) 每天各攤位負責人及時匯報客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;

(2) 展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

(4) 整理有關(guān)資料，做成書面形式備案;

(5) 維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安 全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

(6) 對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關(guān)工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發(fā)事件的處理;

(7) 協(xié)調(diào)展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

(8)安排停車場停車指揮人員。

4. 外聯(lián)小組

組成：

負責人：

負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;

(2)配合后前小組統(tǒng)計贊助物品數(shù)量及是否有損壞;

(3)負責表演活動單位的合作達成。

十、后期總結(jié)

1. 統(tǒng)計商家的客戶流量，做成排名表;

2. 整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

下屆活動打下堅實的基礎(chǔ);

3. 全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

十一、入駐商家須知、準備

1.準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家須提供不少于一款特價產(chǎn)品;

2.邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

3.準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;

4.準備好出展的配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

5.準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

6.入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

7.如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

十二、應急處理

(一)火災事故應急預案

1.根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

2.迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

3.事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;

4.及時組織現(xiàn)場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

(二)暴力事件應急預案

1.執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現(xiàn)場移交公安機關(guān);

2.迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

3.在事情得到解決之前要將當事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現(xiàn)場;

4.將傷者及時送往醫(yī)院;

5.統(tǒng)籌負責及時維持現(xiàn)場秩序，確保短時間內(nèi)恢復展銷活動。

(三)發(fā)生偷盜，被盜等事件

1.第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查;

2.財產(chǎn)損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內(nèi)彌補損失;

3.保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

1.由上級領(lǐng)導討論決定延遲舉行的時間;

2.決定后立即通知各商家。

十三、展區(qū)大體布局及展會活動流程圖解

1.見附表-1

旅居東方度假俱樂部

國際廣場綜合辦公室

20__年 06 月 10 日

展會入駐商家合作須知

1、展會前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎品事項(數(shù)量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現(xiàn)場了解場地規(guī)劃布局;抽簽選取場地;

2、入駐商家參加展會必須展示實體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價產(chǎn)品;

3、商家須提供獎品以回饋展客;

4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

5、準備好出展配套設(shè)施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

7、配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區(qū)會相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。

會展活動新穎方案篇2

一、參展目的

1、提高維多利亞城認可度，利用豐富的現(xiàn)場活動與優(yōu)惠政策積累客戶。

2、利用項目現(xiàn)房優(yōu)勢，與地段優(yōu)勢，塑造產(chǎn)品價值，提升產(chǎn)品形象，為產(chǎn)品提供價格支撐。

3、最大限度的拓展客源，吸引客戶到現(xiàn)場看房，增加項目人氣，促進銷售成交;

4、企業(yè)品牌宣傳;

二、參展時間

1、布展時間： 20__年9月20日、9月28日

2、房展會日期：房管局主辦9月22日—27日、日報社主辦10月1日—10月3日

3、展示時間：上午9：00-下午6：30，根據(jù)客流情況適時延長 三、布展的要求

1、 展廳規(guī)格：房管局主辦展位為三個，每個長寬3_3米; 日報社主辦展位為一個標準展位，9_10米;

2、 展廳材質(zhì)要求：以桁架、噴繪為主，展位要求有頂，能遮風檔雨;地面鋪地毯;

3、 產(chǎn)品展示分區(qū)：公館項目、維多利亞城

四、售樓部活動

1、五彩繽紛

展會期間看房客戶均可參加一次扎氣球贏大獎活動。

特等獎：折疊自行車+購房優(yōu)惠8000元(維)

購買120平米以下房源可抵5000元購房優(yōu)惠

一等獎：水晶煙灰缸+購房優(yōu)惠5000元(維)

二等獎：LED充電臺燈+購房優(yōu)惠3000元(維)

三等獎：精品水杯+購房優(yōu)惠20__元(維)

2、飛鏢奪獎

展會期間看房客戶均可參加一次飛鏢奪獎活動，每位客戶可扔飛鏢三支，環(huán)數(shù)累加。

特等獎：27環(huán) 餐具套裝

一等獎：25環(huán) 家庭洗滌套裝

二等獎：20環(huán) 洗發(fā)水

三等獎：10環(huán) 洗衣粉2袋

五、優(yōu)惠政策

1、總經(jīng)理特批贈送三年物業(yè)費;

2、展會期間現(xiàn)場看房最高優(yōu)惠8000元;

3、購買120㎡以上房源，一次性付款最高優(yōu)惠78，000元;

4、展會期間特推出兩套特價房：

六、售樓部包裝

1、門口玻璃幕墻清洗。

2、花卉綠植租擺：

a\大門口四根柱子周圍擺放80公分左右綠植與小盆花卉

b\大門入口擺放8棵迎賓綠植，不低于1.5米

c\售樓部內(nèi)花卉更新調(diào)整

3、售樓部內(nèi)燈管更換。

六、物料的準備

1、看房車：準備兩輛商務車作為看房車(配兩名專職司機)，在房展會現(xiàn)場接送客戶去售樓 部看房，銷售人員跟車引導。

2、展位物料準備

3、售樓部物料準備

五、現(xiàn)場接待流程

1、人員安排

提前確定展會和售樓的具體人員安排。展會期間，所有銷售人員全員上崗， 前2天以展會現(xiàn)場接待為主，售樓現(xiàn)場活動為輔，后期以售樓部現(xiàn)場接待為主，詳見人員安 排表。

2、接待流程

2.1、客戶進入展場，現(xiàn)場接待人員積極迎上，微笑歡迎：“您好!歡迎光臨維多利亞城(公館)。”

2.2、詳細介紹項目情況，為客戶講解戶型，并將以下信息告知客戶：展會期間項目促銷活動;現(xiàn)階段執(zhí)行的優(yōu)惠政策;

2.3、對于意向客戶，銷售人員講解產(chǎn)品，炒作項目優(yōu)勢，并鼓勵其到現(xiàn)場看房、參加活動。

2.4、房源銷控由銷售部專人核對后確定(小訂、大定均需在銷控表上明確標識)，展會現(xiàn)場與售樓部及時聯(lián)系核對。

六、工地配合事項

1、保安、保潔人員統(tǒng)一著裝，晚上配備一名保安員在展會值夜;

2、樣板房全天開放，保潔人員隨時清潔整理;

3、全面打掃小區(qū)衛(wèi)生，確保小區(qū)環(huán)境。

七、房展會費用預算表

1、印刷品

2、活動費用預算

會展活動新穎方案篇3

一、活動目的

淮南第十二屆房地產(chǎn)交易會即將盛大舉行，目前，淮礦?生態(tài)新城項目在淮南還屬于一個全新的樓盤，項目形象和知名度都尚未建立， 如何借勢本次房交會，樹立項目的品牌形象，對項目的成功入市和取得一個良好的銷售開端都非常重要。

借本次房交會之勢，將項目成功推廣入市; ? 樹立開發(fā)商品牌形象和項目的高端品質(zhì)形象;利用現(xiàn)場強大的視聽沖擊，多方位的展示項目的高端品質(zhì)形象，配合現(xiàn)場置業(yè)顧問的專業(yè)講解，讓項目的品牌形象深入人心;

利用現(xiàn)場促銷手段，積極宣傳項目信息，爭取吸引更多客戶排號預約，為項目成功開盤銷售打下基礎(chǔ); 現(xiàn)場配合看房專車，對意向購房客戶進行重點把握;

二、活動形式

一場盛大、形式豐富、全城矚目的房交會即將隆重舉行，借助本次房交會現(xiàn)場的轟動氣氛，通過“強大的視覺沖擊+專業(yè)的項目講解+現(xiàn)場派獎”形式，使淮礦·生態(tài)新城項目在本次房交會中閃亮登場，一舉打開淮南商品房市場，樹立項目的高品質(zhì)樓盤形象。

三、活動時間

9月15日至9月18日(具體時間暫定)

四、活動地點

淮南鍋爐技校對面

五、活動策略

參加房展會的最終目的主要為兩個方面：

一、吸引人氣(有利于項目的品牌形象傳播)

二、吸引客戶排號預約(本項目現(xiàn)在還未對外銷售，以促進客戶辦理排號協(xié)議為主要目標)

如何才能有效的達到兩全其美的活動效果，必須解決一下幾個問題：

第一：如何把散客吸引至項目的展位?

第二：如何吸引散客愿意在展會中了解項目?

第三：如何吸引散客去案場詳細了解，需要什么樣的誘因?

第四：現(xiàn)場有什么促銷活動能促使散客去展示中心排號預約?

活動策略：

一、視覺沖擊

a) 置業(yè)顧問統(tǒng)一著裝

b) 現(xiàn)場背景墻、拱門、噴繪、展板、橫幅(空飄)(視現(xiàn)場情況而定)

c) 物料、現(xiàn)場人員舉牌

d) 促銷廣告語(如：辦綠茵里護照，開盤享受1000元優(yōu)惠)

聽覺沖擊：

a) 現(xiàn)場音響設(shè)備，對項目基本信息進行宣傳(三維宣傳片)

二、

a) 置業(yè)顧問主動熱情接待

b) 置業(yè)顧問專業(yè)講解

c) 客戶信息的記錄

三、

a) “獎品派送”，本活動的主要目的是為了吸引客戶，凡在本項目登記的客戶都能得到小禮品一份(禮品參照第九項)

b) “辦綠茵里護照”，參加綠茵里護照簽章活動，開盤即享1000元房款優(yōu)惠

六、現(xiàn)場布置(現(xiàn)場展區(qū)意向圖)

七、活動流程與操作

八、活動人員安排

(本次活動需要銷售人員10名，如果人手不夠需提前做好準備)

九、注意事項

本次房展會活動為生態(tài)新城在淮南市場的第一次大型宣傳活動，本次活動意義重大，開發(fā)商和現(xiàn)場銷售人員必須提前為本次活動做好各方面準備工作，才能確保本次活動的順利開展;

本次房展會參展活動流程分為多個環(huán)節(jié)，人員進行了不同分工，只有各個環(huán)節(jié)做到認真到位，才能達到活動的最佳效果;對此次活動登記的客戶進行梳理，后續(xù)進行密切跟蹤，對有購房需求的客戶進行重點追蹤;

由于本項目目前處于開盤前夕蓄客階段，對客戶的講解應當重點偏向項目的基本信息宣傳，價格的釋放，視客戶誠意而定; 項目看房車輛隨時待命，準備接送客戶到項目現(xiàn)場看房。

十、 活動禮品

雨傘 文化衫 扇子、撲克

——由廣告公司設(shè)計，開發(fā)商批量制作

十一、相關(guān)物料準備

客戶信息登記表、記錄筆 ?

項目宣傳資料

背景墻、噴繪、條幅、展板—活動公司

雨傘、文化衫、扇子、撲克(各500份)

音響設(shè)備、項目三維動畫宣傳片

接送車輛 ?

工作餐

礦泉水每天一箱

所有物料活動開始前三天應當準備到位

注： 建議文化衫和雨傘為本項目的長期活動禮品，由廣告公司設(shè)計，批量制作;

拱門文字內(nèi)容：淮礦·生態(tài)新城項目歡迎你;

背景墻內(nèi)容：項目的總體形象和項目的基本信息;

展板內(nèi)容：項目形象宣傳的展板等;

條幅文字內(nèi)容：項目促銷信息(綠茵里護照全城申領(lǐng)中，看房有好禮專等您來拿)

會展活動新穎方案篇4

為了進一步貫徹落實國家、省、市近期對疫情防控工作的部署，掌握師生員工假期動態(tài)，確保全體師生員工的健康和生命安全，按照大連市疫情防控總指揮部的命令要求，結(jié)合我校實際制定本方案。

一、切實提高政治站位，壓實“四方責任”

入冬以來，國外疫情加速蔓延，國內(nèi)聚集性疫情時有發(fā)生，特別是河北地區(qū)疫情對我校外防輸入壓力持續(xù)增加，疫情不確定風險增大。寒假期間，人員流動性大，不可避免地提高了疫情風險，學校疫情防控任務艱巨繁重。全校師生必須提高政治站位，把疫情防控作為一項重要政治任務，深刻認識當前疫情防控形勢的嚴峻性，復雜性，堅決克服麻痹思想和厭戰(zhàn)情緒，充分做好打持久戰(zhàn)的的思想準備和工作準備。要壓實“四方責任”，即學校防疫主體責任，年級處室落實責任，班級具體實施責任和家長配合責任。校長是學校防控工作第一責任人，分管領(lǐng)導是直接責任人，班子成員、中層干部、班主任及每名教師都是防控工作具體責任人，教育組織學生家長，主動配合學校做好防控工作。要把責任壓實到處室、年級、班級、學生、家庭，形成合力，牢牢守住學校防控防線。

二、組織領(lǐng)導

成立新港小學寒假疫情防控領(lǐng)導小組，全面負責寒假期間學校的疫情防控工作。

組長：

副組長：

成員：

三、工作目標

堅持“外防輸入，內(nèi)防反彈，人物同防，多病共防”原則，進一步宣傳疫情防控知識，提高師生自我防護意識，制定寒假前后有效防控措施，做到早發(fā)現(xiàn)，早報告，早隔離，早治療;做好人員管控，落實常態(tài)化疫情防控和快速反應機制，確保疫情不在學校發(fā)生。

四、工作措施

1.認真做好寒假期間的應急值守和應急準備工作，嚴格執(zhí)行值班和中層干部輪流帶班制度，完善應急協(xié)調(diào)聯(lián)動機制，做到第一時間響應、第一時間處置。

2、假期校園實行相對封閉管理，教師入校一律進行體溫檢測，對外來人員務必查驗身份實名登記，逐一檢測體溫，持健康碼入校，校外無關(guān)人員和體溫超過37.3℃的人員一律不準入校。

3、春節(jié)和寒假期間，學生及教職員工非必要不跨省出行。教職員工確需省外出行的需向單位報告并經(jīng)批準同意，學生和家長確需出省的要將目的地向?qū)W校報備，保證行蹤可追溯，并落實當?shù)匦l(wèi)生健康部門的有關(guān)規(guī)定。省外出行前需提前了解目的地疫情狀況，不得前往中高風險地區(qū)及其所在設(shè)區(qū)市，不得赴境外旅游探親。未接學校返校通知，師生員工禁止返校。

4、師生員工應每日做好個人健康監(jiān)測，嚴格執(zhí)行師生員工及家庭成員健康狀況“日報告”、“零報告”制度，一旦有發(fā)熱、干咳、腹瀉等異常情況，應立即就醫(yī);若師生員工所在地或社區(qū)疫情態(tài)勢出現(xiàn)變化，如發(fā)生新冠疫情病例、疑似病例、密切接觸者或其他傳染病等，應及時、如實告知學校。

5、不購買來源不明的進口冷凍食品，不從中高風險地區(qū)、國(境)外網(wǎng)購、海淘物品;接收快遞包裹和清洗冷鏈食品時，佩戴一次性手套，打開貨物前對其包裝用酒精消毒。

6、寒假期間，應積極參加體育鍛煉，規(guī)律作息，注意營養(yǎng)均衡，時刻保持良好的.衛(wèi)生習慣，增強個人防護意識，勤洗手、戴口罩、常通風、不聚集、保持安全社交距離。引導兒童接種流感疫苗、水痘疫苗和肺炎疫苗等提高免疫力，有效預防相關(guān)呼吸道傳染病發(fā)生。

7、堅持每日領(lǐng)導值班制度，值班人員每日對校內(nèi)教學場所，設(shè)備和其他設(shè)施重點排查。做好防火，防盜等工作。

8、開學前一周對學校進行一次全方位大掃除，確保校園無衛(wèi)生死角，并做好全面消毒消殺工作。

五、返校要求

1、開學前14天，所有師生員工須做好每天的體溫檢測等健康監(jiān)測和行程記錄并及時上報。

2、如果學生生源地(寒假實際居住地)或?qū)W校所在地當前疫情風險等級為中高風險的，學生暫不返校，可待其調(diào)整為低風險后再返校。

3、學校要與屬地聯(lián)防聯(lián)控機制做好銜接工作，根據(jù)不同情況，決定是否對返校師生員工開展核酸檢測。

會展活動新穎方案篇5

年以來，縣環(huán)保局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，堅持以黨的_和十八屆三中、四_精神為指導，以污染減排為重點，以“三大工程”為抓手，以改善環(huán)境質(zhì)量為目標，強化環(huán)保宣傳，嚴格環(huán)保執(zhí)法，努力踐行黨的，切實解決群眾反映的熱點難點問題，促使全縣環(huán)境質(zhì)量進一步改善和各項目標任務整體推進。現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

今年，我股室在局黨組的正確領(lǐng)導和大隊的精心指導以及局各股室的緊密配合支持下，結(jié)合股室自身實際，緊緊圍繞全局中心工作，突出監(jiān)察工作重點，以大氣、水和噪聲環(huán)境執(zhí)法為工作主線，努力強化環(huán)境執(zhí)法，環(huán)境執(zhí)法、環(huán)境監(jiān)管、環(huán)境綜合整治取得明顯成效。

一、強化宣傳，不斷提高全民環(huán)保意識

一是在強化環(huán)境宣傳的同時聯(lián)合執(zhí)法,嚴查環(huán)境噪聲污染。對于社會生活擾民噪聲問題，在大力宣傳的前提下，根據(jù)《中華人民共和國噪聲污染防治法》法律責任，理清了社會生活噪聲、交通噪聲的監(jiān)管職責。“雙考”期間為給考生創(chuàng)造一個安靜的學習和休息環(huán)境，我們采取了三大措施，嚴查施工工地等噪聲污染。一是有計劃地對我縣噪聲敏感區(qū)域內(nèi)的施工工地采取巡查、突查等方式進行現(xiàn)場監(jiān)督執(zhí)法檢查，重點督促施工工地建筑施工、五金加工、裝潢、廣告制作、娛樂場所等行業(yè)的環(huán)保行為進行規(guī)范，并根據(jù)現(xiàn)場檢查的情況提出相關(guān)要求。二是與轄區(qū)內(nèi)涉及的單位簽定了責任狀。三是公布舉報值班電話，值班電話專人24小時值班，接受群眾有關(guān)舉報。

二是在認真搞好環(huán)境宣傳的同時，嚴查節(jié)假日環(huán)境違法行為。

三是嚴查重點行業(yè)環(huán)境違法行為，對轄區(qū)內(nèi)的所有企業(yè)，特別對造紙、水泥、化工、醫(yī)藥、食品、熱電、機械加工等行業(yè)進行拉網(wǎng)式摸底排查。

二、以強化環(huán)境監(jiān)管為核心，全面提升環(huán)境監(jiān)察能力和水平

一是重點解決突出環(huán)境問題。繼續(xù)推行環(huán)保局長_接待日制度，堅持重大案件主管領(lǐng)導親自抓、一般案件分管領(lǐng)導具體抓的原則，把群眾反映強烈的環(huán)保問題作為污染治理的突破口，快速出擊，嚴查快辦。依法對3戶環(huán)境違法行為立案進行了查處，結(jié)案3起，結(jié)案率100%罰款30000元。受理群眾來訪、來信、來電投訴案件32件，其中大氣污染案件19件，水污染案件4件，噪聲污染案件9件。切實做到了事事有回音，件件有答復，得到了社會各界的好評。

二是開展非煤礦山環(huán)境綜合治理及資源綜合利用工作。在此次專項整治工作中，我局和礦區(qū)所在鎮(zhèn)共出動各種執(zhí)法車輛12臺次，出動環(huán)境執(zhí)法人員45人次，檢查礦山企業(yè)11家。從檢查的11家礦山企業(yè)的情況來看，執(zhí)行環(huán)評的礦山企業(yè)11家，執(zhí)行環(huán)保“三同時”制度的礦山企業(yè)11家，其中有9家礦山企業(yè)共用一份環(huán)評，現(xiàn)在縣政府正在針對此事進行相關(guān)調(diào)查處理。

三是開展重點行業(yè)、重污染排放企業(yè)環(huán)保專項執(zhí)法檢查。在20__年、20__年整治的基礎(chǔ)上，按照《渭河污染防治三年行動方案》、《陜西省秦嶺生態(tài)環(huán)境保護條例》要求進一步鞏固電鍍行業(yè)及“十五小”、“新五小”企業(yè)整治成效，扎實有效地對重污染排放企業(yè)進行地毯式排查，采取有效措施改善區(qū)域環(huán)境質(zhì)量。對存在環(huán)境安全風險的企業(yè)全面落實環(huán)保整治措施，對存在環(huán)境安全風險并涉及群眾搬遷問題的海螺鳳凰山水泥有限責任公司、陜西通家汽車股份有限公司全面落實環(huán)保整治措施，相關(guān)鎮(zhèn)政府和有關(guān)部門積極督促其按環(huán)評要求時限完成群眾搬遷任務，切實消除環(huán)境污染隱患，接受社會監(jiān)督。經(jīng)統(tǒng)計，自今年專項行動開展以來，先后出動執(zhí)法人員332人次，檢查企業(yè)79廠次。

四是開展工業(yè)園區(qū)調(diào)查活動。按照陜西省環(huán)境保護執(zhí)法局《關(guān)于對全省工業(yè)園區(qū)環(huán)境保護情況摸底調(diào)查的通知》(陜環(huán)法函[20__]11號)文件要求，我股室從4月11日至18日利用一周時間對我縣工業(yè)園區(qū)進行拉網(wǎng)式排查摸底，對涉及的蔡家坡經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)和縣建材工業(yè)園園區(qū)內(nèi)工業(yè)企業(yè)建設(shè)項目環(huán)境影響評價、“三同時”制度執(zhí)行不到位、未批先建、違法排污、治污設(shè)施不正常運轉(zhuǎn)等問題進行全面的檢查和整治。

五是開展非煤礦山開采及石料加工企業(yè)調(diào)查活動，共出動執(zhí)法人員92人次，調(diào)查企業(yè)23戶，其中采石場16戶、破石廠4戶、石粉加工廠3戶。

六是開展沿渭涉水企業(yè)環(huán)保專項執(zhí)法檢查。檢查涉及造紙、化工等企業(yè)，重點檢查了企業(yè)產(chǎn)業(yè)政策執(zhí)行情況、環(huán)評“三同時”制度執(zhí)行情況、突發(fā)環(huán)境應急預案情況、污染治理設(shè)施運行情況、在線監(jiān)測設(shè)施運行情況等。

七是在全縣范圍內(nèi)開展危險廢物(醫(yī)療廢物、汽車維修4s店)環(huán)境監(jiān)督執(zhí)法檢查工作。由于我縣沒有醫(yī)療廢棄物處置單位和汽車維修4s店，此次檢查重點在工業(yè)危險廢物產(chǎn)生單位和醫(yī)療廢棄物產(chǎn)生單位上。涉及企業(yè)包括進行固廢申報中所有產(chǎn)生危廢的企業(yè)10戶和市衛(wèi)生局、市環(huán)保局、市園林環(huán)衛(wèi)局聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強醫(yī)療廢物集中處置收費管理的通知》(寶市衛(wèi)醫(yī)發(fā)[20__]618號)附件1中的醫(yī)院14家。

八是開展秸稈禁燒活動。進入“三夏”時期，明確了各鎮(zhèn)、各有關(guān)部門的職責和任務，采取有力措施，積極開展秸稈禁燒工作。安排巡查組全天候巡查，確保工作順利進行。

九是開展“兩考”期間噪聲巡查活動。在高考期和中考期內(nèi)，環(huán)境監(jiān)察人員將對全縣噪聲源進行監(jiān)督管理，實行全天候管理，集中力量開展巡查，對群眾反映強烈的噪聲污染和擾民事件依法查處。

十是對23戶“十五小”企業(yè)依法進行了關(guān)閉取締。從7月17日開始，利用8天時間，采取吊銷證照、切斷電源和用水管路、拆除設(shè)備等辦法，依法對7戶“小電鍍”、4戶“小皂素”、1戶木炭窯和11戶塑料顆粒加工企業(yè)進行了關(guān)閉取締，共搗毀電鍍槽28個、電鍍變頻器和整流器28臺(套)、皂素水解池12個、塑料顆粒造粒機13臺、清洗池13座、撈料機13臺、木炭窯5座，拆除電盤32個、電線200余米，水管及管路120余米，水表10個，有效地遏制了環(huán)境違法行為的發(fā)生。

三、下一步工作

下半年，我股室將繼續(xù)以全面貫徹落實_和省市環(huán)保會議以及環(huán)境監(jiān)察會議精神為統(tǒng)領(lǐng)，抓重點，解難點，有序推進環(huán)境監(jiān)察各項工作;以打造一支嚴格執(zhí)法、公正執(zhí)法、廉潔執(zhí)法的環(huán)境監(jiān)察鐵軍為目標，不斷推進環(huán)境監(jiān)察文化建設(shè)和隊伍建設(shè);以持續(xù)改善環(huán)境質(zhì)量為著眼點，不斷強化環(huán)境執(zhí)法，重點從環(huán)保專項行動、污染物減排、環(huán)境應急、隱患排查、噪聲監(jiān)管、秸桿禁燒、環(huán)境問題綜合整治等各項工作入手;以進一步加大環(huán)境監(jiān)管力度為主線，不斷強化排污收費和重點污染源監(jiān)管措施;以保障環(huán)境安全為根本，切實提高重金屬污染防治、危險廢物管理、輻射環(huán)境監(jiān)管和環(huán)境應急能力;以開展重點污染源一企一檔、環(huán)境監(jiān)察稽查、行政處罰查處為載體，不斷提高環(huán)境執(zhí)法效能，提高依法行政水平。

會展活動新穎方案篇6

一、前期預熱

活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網(wǎng)絡(luò)等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發(fā)放與高端房地產(chǎn)、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發(fā)送邀約短信短信及活動宣傳內(nèi)容。

一、客戶定位

1、政府:政府領(lǐng)導

2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業(yè)的階層領(lǐng)導

3、各界名流

4、大眾:中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶

二、活動定位

展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內(nèi)容的設(shè)置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置

1、會場外圍:

(1)在展會門前設(shè)拱門1個，配橫幅1條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);

(2)由展會門前向大廳內(nèi)鋪設(shè)紅地毯，兩側(cè)放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;

(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;

(4)設(shè)置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關(guān)信息;

2、展會區(qū):

(1)設(shè)立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區(qū)位置)，方便參展者找到正確位置

(2)設(shè)立會展區(qū)地圖公示區(qū)，左側(cè)擺放有精品紅木廠商展位區(qū)易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關(guān)信息;

(3)會展區(qū)過道也鋪設(shè)紅地毯。

四、展會內(nèi)容

1、千年穿越紅木家具展

展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現(xiàn)代氣質(zhì)的美相結(jié)合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

邀請數(shù)位鑒定專家現(xiàn)場坐鎮(zhèn)，現(xiàn)場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

3、紅木知識競猜(有獎問答)

有關(guān)紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)

4、風水師講座

風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發(fā)育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現(xiàn)身份尊貴)。體現(xiàn)家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現(xiàn)代相結(jié)合的內(nèi)涵及本次展會的等級。

(起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)

6、變臉表演

專業(yè)變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術(shù)展

名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題

邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術(shù)氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演

穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業(yè)歌舞演員進行表演，調(diào)動現(xiàn)場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動

凡現(xiàn)場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內(nèi)涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術(shù)氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著

幽香的清茶。展會現(xiàn)場安排優(yōu)雅、純凈，著統(tǒng)一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點

整場展會結(jié)合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

會展活動新穎方案篇7

前言

會展經(jīng)濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的一種經(jīng)濟現(xiàn)象和經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進我們的日常生活。“會展經(jīng)濟”它已被視為城市經(jīng)濟增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復蘇，又是一年播種希望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間。現(xiàn)在，萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。因此，臨近五一可以說是各位商家不可錯過的機遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的最佳時機。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的非常藝廊·雅居春季嘉年華，就是借黃金周的東風，探索會展經(jīng)濟的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度;又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――非常藝廊·雅居春季嘉年華，將是20__年萬眾期待的花都會展業(yè)大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團主辦，廣州市藝廊裝飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――非常非常藝廊·雅居春季嘉年華活動，將于20__年4月23---24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎舉行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易;休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。

本次活動在新世紀廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動。

第二部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，巧妙地點明活動地點;

2、“春煦”二字，點明活動時間為春季，迎合活動地點――“花樣巴黎”的推廣氛圍-浪漫主義情調(diào);

3、能夠表達出參展商參與活動的喜悅心情;

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠。

第三部分：活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位;

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿足業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息;

5、樹立藝廊裝飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20__年4月23---24日或5月黃金周

活動地點：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展示與休閑娛樂于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，提供場地，負責報批，提供現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金;廣州市藝廊裝飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性;廣州市智勇廣告負責整體方案策劃，整體宣傳，活動運作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團、協(xié)辦單位為廣州市藝廊裝飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。

招商日程安排：

方案確定后至活動舉行前一天擬于4.10-4.23日;

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司;

家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司;

生活類——通訊、飲水、學校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進行實物展銷、形象展示，在參展過程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場促銷的“實惠性”，確確實實為雅居樂業(yè)主和前來參與的活動其它客戶提供與其它時間相比的“實惠”，竭力促進現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及安排表

可視具體情況進行調(diào)整

日期

時間

活動安排

4月23日

9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。

9：35——9：45

參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。

9：45――12：00

大型舞蹈

12：00-----13：00

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、男女聲獨唱與合唱。

13：00——14：50

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

14：50――15：15

互動游戲

15：15――15：30

與您有禮大抽獎活動

15：30

產(chǎn)品拍賣

4月24日

9：30——9：35

宣傳活動開始

9：35——9：40

參展商講話，推介產(chǎn)品及服務。

9：40——11：40

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

11：40——12：00

產(chǎn)品拍賣

13：00——13：05

互動游戲

13：05——15：10

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動游戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨唱與合唱、

15：50――16：00

與您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務介紹，說明優(yōu)惠措施;

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交;

3、互動游戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商提供，獎勵參與者。

4、現(xiàn)場游戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費提供燒烤和美食，供觀眾享用;

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯;

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標準設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套;

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。

周圍環(huán)境渲染安排8個空飄。

具體現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行提供，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團主辦，決定了本次會展活動的影響力與感召力必定會達到一個最高峰，同時，也為眾商家提供了一個提升檔次與品位，增進可信度、美譽度的絕佳機會。

2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。

3、會展傳播影響力久遠

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。

7、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有有趣的各種游戲，另外還專門邀請了樂隊、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得開心，玩得開心。除此之外，還為每一個參賽者準備了豐富的獎品及精美的紀念品!互動參與性強。

第十章：活動經(jīng)費預算

一、活動經(jīng)費由以下幾部分組成：

1、宣傳費用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載、《潮流網(wǎng)》總共約5萬元整;

2、現(xiàn)場布置費用(包括舞臺、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬元左右;

3、演出費用，每天預計1萬元，2天合計約2萬元左右;

總計約：10萬元

二、費用分攤：

藝廊裝飾投入3萬元，用作活動啟動資金。

其它參展位按15個展位預計，每展位收取6000-10000元的展位費;

雅居樂投入活動審批、場地及展位、負責業(yè)主邀請。

會展活動新穎方案篇8

第一部分展覽會前的準備工作

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

二、項目經(jīng)理制

目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

項目經(jīng)理策劃會議的前期工作

市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。

對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:

1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。

2、沒有創(chuàng)造出品牌

3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)

要求項目經(jīng)理

1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說:“當別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。

2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。

項目場地的確定、規(guī)模及時間

項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應配套設(shè)施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家(以國家際展覽會策劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:

⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%

在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

場館整體的因素:

1、硬環(huán)境的考慮:

Α、場館的交通是否便利;

Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全

C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

①是否有貨運電梯

②場館倉庫的庫容量有多大

D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。

E、研討會的場地安排

2、軟環(huán)境的考慮

①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位

②場館的停車場及休息場所是否合理

③場館的水電供應情況

④場館的衛(wèi)生清理工作

⑤會議期間場館提供的相應服務

租賃方式一般分兩種情況:

1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

2、按場地實際搭建展位(標準3_3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個

租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

建議:①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預算。控制在一萬平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

三、項目招展

展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同:

A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點:

①實力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳;

②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身;

③規(guī)模和檔次都要比較高;

④注重參觀對象

⑤注意展覽會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會

⑹注意參展的同行

例如:在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

B、建議

①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。(因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn))

④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

C、具體操作

①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃(因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。)②分配具體招展對象公關(guān)工作(按照業(yè)務員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶)。③資金運作的到位(展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。)

④廣告宣傳:廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

a.前期招商宣傳

b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳

c.會期會場廣告宣傳

⑤展覽會的服務:企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。

第二部分展會期間的組織協(xié)調(diào)工作。