比亞迪公司規(guī)章制度
比亞迪公司規(guī)章制度
一、目的
根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī)，為了規(guī)范員工行為，激發(fā)員工的主動(dòng)性，積極性和創(chuàng)造性，維護(hù)正常的工作秩序，提高工作績(jī)效，促進(jìn)本公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，特制定本手冊(cè)。
二、適用范圍
本手冊(cè)適用于公司全體員工。
三、職責(zé)
3.1總經(jīng)理室/總經(jīng)辦
負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)部的控制機(jī)制，確保本手冊(cè)產(chǎn)生、修改、取消和管理的基本要求能夠有效地執(zhí)行。
3.2行政中心
負(fù)責(zé)審核本手冊(cè)，對(duì)全公司員工負(fù)有教育和監(jiān)督管理責(zé)任，確保本手冊(cè)的各項(xiàng)要求和規(guī)定在全公司能夠有效地執(zhí)行。
3.3人力資源部
1)負(fù)責(zé)制定、解釋、修訂此手冊(cè)，協(xié)助行政中心對(duì)員工進(jìn)行教育和監(jiān)督管理。
2)負(fù)責(zé)所有獎(jiǎng)懲的資料備案管理。
3.4各部門(mén)主管
1)熟悉和執(zhí)行本手冊(cè)，確保本部門(mén)員工執(zhí)行本手冊(cè);
2)對(duì)本部門(mén)的員工負(fù)有教育和監(jiān)督管理責(zé)任，對(duì)發(fā)生在本部門(mén)的異常事件應(yīng)立即上報(bào)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行勸阻和制止，不得玩忽職守，放任不管。
3.5全體員工
了解、熟悉本手冊(cè)，講究職業(yè)道德，在工作中遵循和執(zhí)行本手冊(cè)的各項(xiàng)要求和規(guī)定。
四、管理內(nèi)容
4.1日?？记?/p>
4.1.1工作時(shí)間
1)各中心/事業(yè)部/子公司可根據(jù)客戶(hù)或業(yè)務(wù)的情況做適當(dāng)調(diào)整。
2)公司因工作需要安排員工加班時(shí)，應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，員工也應(yīng)積極配合。
4.1.2打卡
1)員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班，不遲到，不早退，上下班必須親自到指定地點(diǎn)打卡，要求每天打四次。不得代同事打卡或委托同事打卡。
2)員工如因私因公未能打卡的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后向人力資源部報(bào)備。
4.2行為準(zhǔn)則
4.2.1儀表儀容
管理人員原則上要求穿職業(yè)裝(深色無(wú)條紋西服或CI職業(yè)裝)，車(chē)間人員按崗位要求著工作服和勞保服，著裝總體原則為莊重、整潔、干凈、文雅、大方，保持清雅之儀容和安全性。
1)男性員工不得著無(wú)袖、無(wú)領(lǐng)汗衫，不得著短褲。紐扣須扣整齊，發(fā)型應(yīng)齊整、干練，不留長(zhǎng)發(fā)和胡須，不剃光頭。
2)女性員工須清雅淡妝，禁止穿短裙、超短迷你裙、無(wú)袖衣裙，衣著及飾物不得夸張。
3)所有員工上班期間不得穿拖鞋、涼拖(孕婦及特殊崗位要求例外)，不得赤腳。
4)參加集團(tuán)和公司重大活動(dòng)和會(huì)議要求著職業(yè)裝。
5)本公司員工辦公期間必須佩帶胸卡或工作牌。
4.2.2工作紀(jì)律
1)保持辦公區(qū)安靜、禁止喧嘩。
2)辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及禁煙區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
3)節(jié)約公司能源，確保安全，員工下班離開(kāi)前，要關(guān)閉個(gè)人電腦、并對(duì)辦公桌進(jìn)行清理，保持整潔;并做到人離機(jī)關(guān)(用電設(shè)備：如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等)、人離燈關(guān)、人離窗關(guān)、人離門(mén)鎖。
4)保持個(gè)人臺(tái)面的整潔，辦公設(shè)施擺放整齊，辦公臺(tái)面不宜擺放、張貼與辦公內(nèi)容無(wú)關(guān)的'字畫(huà)或裝飾物，保持辦公室清潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰，亂扔雜物。
5)工作時(shí)間內(nèi)，員工不得接待私人探訪，如確有必要須報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后到指定地點(diǎn)接待。接待公務(wù)來(lái)訪也應(yīng)在指定的洽談區(qū)進(jìn)行。
6)禁止攜帶小孩進(jìn)入廠區(qū)、車(chē)間，嚴(yán)禁擅自帶外人進(jìn)入生產(chǎn)廠區(qū)參觀、拍照。
7)嚴(yán)禁利用公司電話(huà)辦私事，特別是撥打國(guó)內(nèi)及國(guó)際長(zhǎng)途電話(huà)。
8)工作時(shí)間內(nèi)因公因私外出須向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備并辦理出門(mén)手續(xù)，如部門(mén)負(fù)責(zé)人不在可在部門(mén)考勤處留言。
9)工作時(shí)間禁止串崗、睡覺(jué)、干私活、看書(shū)報(bào)雜志(非專(zhuān)業(yè)書(shū)籍)、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、吃零食等行為。
10)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司設(shè)施，設(shè)備，工具，如有破壞或挪用者視其情節(jié)輕重，損壞大小賠償并罰款，情節(jié)嚴(yán)重的除受到紀(jì)律處分外還有可能會(huì)受到民事或刑事檢控。
11)員工不得利用職權(quán)營(yíng)私舞弊，假公濟(jì)私，打擊報(bào)復(fù)。
12)員工不得在公司工作時(shí)間內(nèi)買(mǎi)賣(mài)私人物品。
13)員工不得擅自標(biāo)貼及涂改公司各類(lèi)通告。
14)員工不得在任何時(shí)間內(nèi)在公司范圍內(nèi)從事非法活動(dòng)。
15)員工不得有損害公司財(cái)產(chǎn)，商譽(yù)，或貪污受賄等行為，知情員工應(yīng)立即上報(bào)，維護(hù)隱瞞或知情不報(bào)者，將受到嚴(yán)重的紀(jì)律處分。
16)員工不得煽動(dòng)其他員工偷工怠懈，干擾日常工作。
17)員工不得擅自偽造涂改公司紀(jì)錄或文件，提供虛假商業(yè)情報(bào)。
18)員工不得違反公司保密規(guī)定，未經(jīng)上司許可或授權(quán)，嚴(yán)禁對(duì)外評(píng)論公司各項(xiàng)政策及經(jīng)營(yíng)狀況或?qū)⒐厩閳?bào)泄露給任何宣傳媒介或給商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者以任何形式之協(xié)助。
19)員工不得在工作時(shí)間內(nèi)擅自進(jìn)入其他員工工作區(qū)域逗留，窺視，翻看。
20)員工不得在公司電腦上隨意拷貝，刪除，篡改公司電腦資料，或?qū)⒐倦娔X軟件帶回家，更不得泄露公司電腦資料信息。
21)員工不得將公司文件遺留或存放在不恰當(dāng)?shù)牡胤?，下班之前必須將所有文件資料歸檔。
22)辦公室內(nèi)不得存放貴重物品，如有遺失公司概不負(fù)責(zé)。
23)員工應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的加班，調(diào)班，請(qǐng)假等規(guī)定，如有違反將按公司獎(jiǎng)懲條例處理。
24)員工須處處維護(hù)公司形象，將公司利益放在第一位，不得做有損于公司形象的事，未經(jīng)上司授權(quán)不得向公司內(nèi)、外人員描述、評(píng)論公司的各項(xiàng)政策及經(jīng)營(yíng)手段。公司的各類(lèi)文件、資料均屬公司的商業(yè)秘密，員工應(yīng)妥善保管及嚴(yán)守秘密。
25)除使用公司的名義辦理公務(wù)外，任何員工不得使用公司的名義作任何用途，濫用公司名義者將被視為欺詐行為，有關(guān)員工除受到紀(jì)律處分外，還有可能會(huì)受到民事或刑事檢控。
26)工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)該絕對(duì)服從上司的工作分配，不得作出不服從上級(jí)合理的工作指示或不尊敬上司的行為，員工應(yīng)按時(shí)完成上司下達(dá)的任務(wù)，不得無(wú)故拖延，拒絕或終止工作。
27)員工在確認(rèn)上級(jí)指令違法違紀(jì)時(shí)，員工有權(quán)拒絕執(zhí)行，并向更高層上級(jí)報(bào)備。
28)員工之間應(yīng)互相配合，共同努力，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，員工應(yīng)積極參加由公司或員工自行組織的各項(xiàng)活動(dòng)，以增進(jìn)員工之間的友愛(ài)及信任并提高公司員工的整體團(tuán)隊(duì)精神。
29)不得因失職造成商品丟失或損毀，如有發(fā)生除將按照損失進(jìn)行賠償之外還要進(jìn)行必要的降職或罰款。
制度的制定需要包括哪幾方面?
企業(yè)管理制度所包括的內(nèi)容是非常多的，大體上可以分為幾大類(lèi)：
1、企業(yè)文化及制度流程管理制度體系：包括規(guī)章制度管理制度、流程管理制度、企業(yè)文化理念大綱、企業(yè)行為規(guī)范手冊(cè)、員工獎(jiǎng)懲管理制度、員工手冊(cè)等。
2、行政辦公管理制度體系：包括計(jì)劃總結(jié)管理制度、會(huì)議管理制度、文件管理制度、提案建議管理制度、印信管理制度、接待管理制度、綜合檔案管理制度、辦公用品管理制度、出差管理制度、車(chē)輛管理制度、基建維修管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度、辦公環(huán)境管理制度、綠化管理制度等
3、信息管理制度體系：包括信息系統(tǒng)管理制度、計(jì)算機(jī)軟件管理制度、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度等
4、人力資源管理制度體系：包括組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職能、崗位職責(zé)、績(jī)效管理制度、薪酬管理制度、招聘管理制度、內(nèi)部競(jìng)聘管理制度、干部管理制度、培訓(xùn)管理制度、新員工試用期管理制度、人才梯隊(duì)建設(shè)管理制度、員工職業(yè)生涯發(fā)展制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律管理制度等
5、財(cái)務(wù)管理制度體系：包括預(yù)算管理制度、資金管理制度、票據(jù)管理制度、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及借支管理制度、帳款管理制度、成本費(fèi)用管理制度、存貨管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、低值易耗品管理制度、審價(jià)管理制度、會(huì)計(jì)核算管理制度、會(huì)計(jì)電算化管理制度、財(cái)務(wù)稽核管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、統(tǒng)計(jì)管理制度等
6、風(fēng)險(xiǎn)控制制度體系：包括審計(jì)管理制度、法務(wù)管理制度、合同管理制度、內(nèi)控管理制度
7、營(yíng)銷(xiāo)管理制度體系：包括市場(chǎng)調(diào)研制度、銷(xiāo)售價(jià)格管理制度、銷(xiāo)售市場(chǎng)劃分管理制度、銷(xiāo)售渠道管理制度、市場(chǎng)策劃及推廣管理制度、電商管理制度、產(chǎn)品交貨管理制度、售后服務(wù)管理制度、退換貨管理制度、銷(xiāo)售人員管理制度、客戶(hù)管理制度、竄貨管理制度、銷(xiāo)售費(fèi)用管理制度等
8、供應(yīng)鏈管理制度體系：包括采購(gòu)管理制度、供應(yīng)商管理制度、招標(biāo)操作規(guī)程、ODM、OEM訂單管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、廠內(nèi)配送管理制度、廠外配送管理制度、廢舊物資處理制度
生產(chǎn)管理制度體系：包括生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度管理制度生產(chǎn)過(guò)程采購(gòu)品、半成品、成品管理制度、工時(shí)定額管理制度、材料定額管理制度、質(zhì)量管理體系、設(shè)備管理制度、工裝管理制度、工具管理制度、設(shè)備維修保養(yǎng)管理制度、設(shè)備事故處理制度、能源管理制度、計(jì)量管理制度、交接班管理制度、班會(huì)管理制度、車(chē)間6S管理制度、生產(chǎn)臺(tái)賬管理制度、生產(chǎn)外協(xié)管理制度等
9、安全環(huán)保管理制度體系：包括安全生產(chǎn)管理制度、消防安全管理制度、保衛(wèi)工作管理制度、作業(yè)安全防護(hù)規(guī)則、勞保用品管理制度、廠區(qū)環(huán)境管理制度、環(huán)保設(shè)施管理制度、有害廢棄物管理制度、職業(yè)健康安全管理體系等
10、研發(fā)技術(shù)管理制度體系：包括產(chǎn)品開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)管理制度、新產(chǎn)品試制管理制度、產(chǎn)品工藝管理制度、技改管理制度、技術(shù)文件管理制度、標(biāo)準(zhǔn)化管理制度等
管理制度的特點(diǎn)
它具有如下特點(diǎn)：
1.權(quán)威性。管理制度由具有權(quán)威的管理部門(mén)制定，在其適用范圍內(nèi)具有強(qiáng)制約束力，一旦形成，不得隨意修改和違犯; 排它性。某種管理原則或管理方法一旦形成制度，與之相抵觸的其他做法均不能實(shí)行; 特定范圍內(nèi)的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍，在這個(gè)范圍內(nèi)，所有同類(lèi)事情，均需按此制度辦理;
2.相對(duì)穩(wěn)定性。管理制度一旦制定，在一般時(shí)間內(nèi)不能輕易變更，否則無(wú)法保證其權(quán)威性。這種穩(wěn)定性是相對(duì)的，當(dāng)現(xiàn)行制度不符合變化了的實(shí)際情況時(shí)，又需要及時(shí)修訂。管理制度具有社會(huì)屬性。因而，社會(huì)主義的管理制度總是為維護(hù)全體勞動(dòng)者的利益而制定的。
制度管理的重要性
一、制度化管理有利于企業(yè)效率的提升
制度是透明而公開(kāi)的，在制度化管理下，企業(yè)要達(dá)到每一件事情都是程序化的、標(biāo)準(zhǔn)化的，這樣做有利于員工迅速掌握自己需要的工作技能，有利于員工與員工之間、部門(mén)與部門(mén)之間、上級(jí)與下級(jí)之間進(jìn)行有效的溝通使企業(yè)內(nèi)部之間的工作失誤降到最低。
二、制度化管理有利于企業(yè)運(yùn)行的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度化管理就是要達(dá)到“一切按照制度辦事”的目標(biāo)。當(dāng)每個(gè)人都把這一點(diǎn)牢記于心并貫徹到自己的工作中的時(shí)候，員工就可以依據(jù)共同的制度準(zhǔn)則來(lái)處理各種事情，而不并見(jiàn)風(fēng)使舵、察言觀色，也不會(huì)再因?yàn)槿饲槎笥覜Q策。
三、制度化管理有利于人才的培養(yǎng)
規(guī)范的制度能夠體現(xiàn)企業(yè)管理的公平、公正，誰(shuí)不愿意在一個(gè)公平、公正的環(huán)境下工作呢?制度化管理不但有利于吸引外部人才，也可以為內(nèi)部人才提供好的晉升通道，促進(jìn)人才的成長(zhǎng)。
四、制度化管理降低決策失誤率
如果能將企業(yè)內(nèi)部的所有事務(wù)都納入制度化管理中，就可以有效的杜絕企業(yè)決策的“一言堂”現(xiàn)象，使企業(yè)的決策過(guò)程更加程序化、透明化。企業(yè)的決策更加科學(xué)有據(jù)，更能經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)和市場(chǎng)的考察，這將大幅度降低決策的失誤率。
規(guī)章制度的層次
規(guī)章制度有以下四個(gè)層次：
⒈條例
條例是具有法律性質(zhì)的文件，是對(duì)有關(guān)法律、法令作輔助性、闡釋性的說(shuō)明和規(guī)定;是對(duì)國(guó)家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技等領(lǐng)域的某些重大事項(xiàng)的管理和處置作出比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定。
是對(duì)某機(jī)關(guān)、組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織辦法、人員配備、任務(wù)職權(quán)、工作原則、工作秩序和法律責(zé)任作出規(guī)定或?qū)δ愁?lèi)專(zhuān)門(mén)人員的任務(wù)、職責(zé)、義務(wù)權(quán)利、獎(jiǎng)懲作出系統(tǒng)的規(guī)定。它的制發(fā)者是國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)、最高行政機(jī)關(guān)。
⒉規(guī)定
規(guī)定是為實(shí)施貫徹有關(guān)法律、法令和條例，根據(jù)其規(guī)定和授權(quán)，對(duì)有關(guān)工作或事項(xiàng)作出局部的具體的規(guī)定。是法律、政策、方針的具體化形式，是處理問(wèn)題的法則。
主要用于明確提出對(duì)國(guó)家或某一地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的某一方面或某些重大事故的管理或限制。規(guī)定重在強(qiáng)制約束性。它的制發(fā)者是國(guó)務(wù)院各部委、各級(jí)人民政府及所屬機(jī)構(gòu)。
⒊辦法
辦法是對(duì)有關(guān)法令、條例、規(guī)章提出具體可行的實(shí)施措施;是對(duì)國(guó)家或某一地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的具體辦理、實(shí)施提出切實(shí)可行的措施。辦法重在可操作性。它的制發(fā)者是國(guó)務(wù)院各部委、各級(jí)人民政府及所屬機(jī)構(gòu)。
⒋細(xì)則
細(xì)則是為實(shí)施“條例”、“規(guī)定”、“辦法”作詳細(xì)、具體或補(bǔ)充的規(guī)定，對(duì)貫徹方針、政策起具體說(shuō)明和指導(dǎo)的作用。它的制發(fā)者是國(guó)務(wù)院各部委、各級(jí)人民政府及所屬機(jī)關(guān)。